Gestaltung
Für die Gestaltung der Werbematerialien steht Ihnen mit dem Sachgebiet
Öffentlichkeitsarbeit der TU Dresden ein kompetenter und zuverlässiger
Partner zur Seite. Bitte beachten Sie aber, dass dieser Bereich in
erster Linie von der eigenen Einrichtung in Anspruch genommen wird. Die
Messevorbereitung ist nur eine Aufgabe von vielen; d. h. Aufträge sind
in der Regel nicht "von heute auf morgen" zu erledigen. Auch durch die
Häufung von Messen in den Monaten März bis Mai benötigen wir einen
Vorlauf von ca. 3 bis 4 Monaten. Bitte haben Sie dafür Verständnis.
Erfahrungen
mit vielen hundert Messeexponaten zeigen, dass der einzelne
Wissenschaftler/Aussteller bei der Vorbereitung von Messepräsentationen
vor allem auf die exakte, umfassende und wissenschaftlich korrekte
Darstellung seiner Forschungsergebnisse Wert legt. Ein solches
Herangehen ist zwar verständlich, entspricht aber nur selten
kommunikativen Bedingungen einer Messe. Das Entscheidende an dem
Marketing-Ereignis "Messe" ist der direkte Kontakt zwischen Aussteller
und Besucher. Auf die Herstellung dieses Kontaktes müssen alle
Materialien ausgerichtet werden und von diesem Ziel werden auch die
Proportionen zwischen Werbung und Information in den verschiedenen
Materialien bestimmt.
In jedem Fall ist es hilfreich, sich folgende Fragen selbst zu beantworten:- Wen will ich in erster Linie erreichen?
- Was sind meine Messeziele?
- Wie muss ich mich verhalten, um sie zu erreichen?
- Die Hinweise resultieren aus Erfolgen und Misserfolgen auf über 300 Gemeinschaftsständen.
Bitte
versuchen Sie, die dort zusammengestellten Vorgaben, Anregungen und
Beispiele auf die konkreten Erfordernisse Ihres Exponates zu übertragen.
Und
noch ein letzter Satz zum Verfahren: Bitte schicken Sie alle
Materialien grundsätzlich zuerst an die Projektleitung. Spätere
Absprachen können dann gern direkt mit den Gestaltern getroffen werden.
Wen können Sie um Rat fragen?
... in erster Linie natürlich den Messe- bzw. Marketing-Beauftragten Ihrer Einrichtung.
Darüber hinaus hilft Ihnen aber auch gern unser Projektteam weiter.
Bei grundsätzlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Dr. André Wejwoda / Frau Doris Liebner
Telefon: (0351) 46 33 53 73 / 46 33 96 51
Fax: (0351) 46 33 77 03